excel表格常用技巧大全让你轻松提升办公效率

步入职场之后,你会发现基本上每天都在和各种各样的excel表格打交道。怎么样才能够提高excel表格的制作效率呢?这估计都是许多朋友都比较关心的话题。今天小编就和大家分享:最实用excel小技巧分享汇总。

1、自定义设置单元格格式

如果你需要录入大量的邮箱地址、手机号或者是身份证号等信息,可以采用自定义设置单元格格式的方法来提高表格录入效率。

操作方法:首先你需要选中需要录入数据的单元格,再右键点击“设置单元格格式”选项,在弹出的对话框中点击“自定义”,再到“类型”下方的方框内输入自定义的数字格式。如下图所示:

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注:#(数字占位符),一个符号代表一个数字占位;@是文本占符;“”表示特定内容。

2、如何批量把excel转换成pdf文件

虽然Office 2007以上版本都可以将文件直接另存为pdf格式,但是需要一个个打开excel表格才能够将文件另存为输出pdf格式,效率太低。不如试试【迅捷PDF转换器】,它可以支持PDF文档和doc、ppt、图片以及txt文档等多种格式之间的转换,是目前转换效果最佳,转换质量最好的新一代文件格式转换器。

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3、双击鼠标即可轻松调整行列宽度

有时输入的数字较长,行列宽度不够的话就无法显示完整内容。这时你只需要用鼠标双击行或列的边缘,就可以自动调整到最适合的行或列宽了。

4、多条件自动排序

有时候表格有多项数据,怎么样才能让表格数据更加一目了然,按某种顺序排列开来呢?其实你可以采用多条件自动排序功能。

操作方法:首先你需要选中表格内容,再依次点击界面菜单上的“数据——排序”功能选项,并在弹出的窗口处设置“主要关键字”及“次序”,再点击“添加条件”按钮,就可以自定义多个“次要关键字”及“次序”了。如下图所示:

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5、设置保护工作簿

如果是比较重要的表格,例如:财务报表;建议设置保护工作簿,这样其他用户就不能够随意修改表格内容了。

操作方法:首先你需要选中表格内容,右键点击“设置单元格格式”,在弹出的窗口处,打开“保护”选项页面,取消勾选“锁定”。

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接下来请依次点击“审阅——保护工作簿”功能选项,在弹出的对话框处输入密码,再次输入密码确认密码后,一键点击“确定”按钮即可。

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6、设置自动保存时间间隔

有时候忘记按下“保存”键,那可就损失惨重,那么多的数据都要车头开始录,实在四太糟糕了。不过,还好Office2007以上版本都有自动保存草稿功能,默认自动保存的时间间隔通常为10分钟。

有需要的朋友,也可以依次点击“文件——选项——保存”功能选项,在“保存自动恢复信息时间间隔”处重新设置时间间隔。如下图:

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7、快速选中单元格区域

(1)将鼠标停在所需数据截止项,再使用快捷键“Ctrl+Shift+Home”就可以快速选中矩形单元格区域

(2)选中区域A+Ctrl+区域B,就可以轻松选定不连续的单元格区域。

以上就是小编为大家介绍的内容——最实用excel小技巧分享汇总。

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